FRV Luumäki Oy kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut henkilötietojesi suojeluun. Tämän tietosuojaselosteen (”Tietosuojaseloste”) tarkoituksena on kertoa sinulle, kuinka me keräämme, käsittelemme ja jaamme henkilötietojasi sekä kertoa sinun tietosuojaoikeuksistasi.

1. Kuka on rekisterinpitäjä?
2. Mitä tietoja keräämme ja miten?
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeudelliset perusteet
4. Henkilötietojen jakaminen
5. Tiedonsiirrot kolmansiin maihin
6. Tietojen säilyttäminen
7. Kuinka voit käyttää tietosuojaoikeuksiasi?
8. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

 

 

1. KUKA ON REKISTERINPITÄJÄ?

Tässä Tietosuojaselosteessa kuvaillun henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjä on FRV Luumäki Oy.

Jos sinulla on kysymyksiä tai haluat olla meihin yhteydessä koskien tätä Tietosuojaselostetta, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteessa info@frv.com.

Jos vierailet verkkosivustollamme, taikka kommunikoit tai olet muuten vuorovaikutuksessa kanssamme sosiaalisessa mediassa, esimerkiksi LinkedInissä, Facebookissa, Instagramissa tai muilla alustoilla, pyydämme sinua tutustumaan kyseisiä sosiaalisen median palveluita tai alustoja koskevaan tietosuojaselosteeseen. Joissain tilanteissa toimimme yhteisrekisterinpitäjinä tällaisen sosiaalisen median julkaisijan tai alustan kanssa.

 

 

 

2. MITÄ TIETOJA KERÄÄMME JA MITEN?

Seuraavaksi kerromme, mitä henkilötietojasi voimme kerätä ja miten kerääminen tapahtuu. Kohdassa 3 kerromme tarkoitukset, joita varten käsittelemme henkilötietojasi sekä henkilötietojen käsittelyn oikeudellisen perusteen.

Voimme kerätä, käyttää, säilyttää, siirtää tai muutoin käsitellä henkilötietojesi tyyppejä, jotka olemme ryhmitelleet seuraavalla tavalla:

• Tunnistetiedoilla tarkoitetaan nimiä ja titteleitä
• Yhteystiedoilla tarkoitetaan sähköpostiosoitteita, postiosoitteita, puhelinnumeroita ja muita yhteystietoja
• Pankkiyhteystiedot
• Kiinteistörekisteritiedot
• Syntymäaika
• Teknisillä tiedoilla tarkoitetaan IP-osoitetta, selaimen tyyppiä ja versiota, aikavyöhykeasetuksia ja sijaintia, selaimen laajennustyyppejä ja -versioita, käyttöjärjestelmää ja alustaa sekä muuta teknologiaa laitteissa, joita käytät verkkosivustomme käyttämiseen.

Yleensä tiedot kerätään suoraan sinulta vieraillessasi verkkosivustollamme, alueellamme, tapahtumissamme tai ollessasi yhteydessä meihin. Saatamme saada tietoja myös kunnilta, muilta viranomaisilta tai julkisesti saatavilla olevista rekistereistä ja lähteistä.

Kun käytät verkkosivustoamme tai palveluitamme, voimme automaattisesti kerätä Teknisiä tietoja laitteistasi, selailutoiminnastasi ja selailukäyttäytymisestäsi. Keräämme näitä henkilötietoja evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla.

 

 

 

3. KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUDELLISET PERUSTEET

Käsittelemme henkilötietojasi vain lain sallimissa rajoissa. Käsittelemme henkilötietojasi useimmiten seuraavissa tilanteissa:

• Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, johon olemme sitoutuneet tai olemme sitoutumassa kanssasi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(b) artiklan mukaisesti.
• Käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(c) artiklan mukaisesti tai oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi yleisen tietosuoja-asetuksen 9(2)(f) artiklan mukaisesti.
• Olet antanut meille suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(a) tai 9(2)(a) artiklan mukaisesti.
• Käsittely on tarpeen meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät sinun etusi tai perusoikeutesi ja -vapautesi syrjäyttävät tällaiset edut yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(f) artiklan mukaisesti.

Olemme alla kuvanneet kaikki tarkoitukset, joita varten tulemme käyttämään henkilötietojasi ja millä oikeudellisella perusteella käsittelemme tietojasi. Olemme myös kuvanneet oikeutetun etumme, jos käsittely perustuu tähän oikeudelliseen käsittelyperusteeseen.

 

Tarkoitus/Aktiviteetti	Henkilötietojen tyyppi	Käsittelyperuste, mukaan lukien oikeutettu etu
Sopimusten hallinnointi ja solmiminen, sopimuksiin perustuvien velvoitteidemme noudattaminen ja oikeuksiemme käyttäminen. Tähän sisältyy myös maanvuokrasopimusten neuvottelu, täytäntöönpaneminen ja rekisteröinti sekä vuokramaksujen hallinnointi.	(A) Tunniste­tiedot (B) Yhteys­tiedot (C) Pankkiyhteystiedot (D) Maarekisteritiedot	Käsittely on tarpeen sopimuksen solmimiseksi kanssasi tai pyynnöstäsi toimiin ryhtymiseksi ennen sopimuksen solmimista. Käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteemme noudattamiseksi (kirjanpito, tilintarkastus ja verotus).
Viestintä projektien toteuttamiseksi ja vierailuiden mahdollistamiseksi. Tämä sisältää yhteydenpidon ja viestinnän viranomaisten, notaarien, liikekumppaneiden ja muiden sidosryhmien kanssa projektia koskevissa kysymyksissä, mukaan lukien maankäytön suunnittelu ja luvat. Tämä sisältää lisäksi viestinnän osallistujien kanssa vierailuiden ja tapahtumien yhteydessä sekä niiden kanssa, jotka kommunikoivat kanssamme verkkosivustomme, sähköpostin tai puhelimen välityksellä.	(A) Tunniste­tiedot (B) Yhteys­tiedot	Käsittely on tarpeen oikeutetun etumme vuoksi, jotta voimme mahdollistaa projekteihin liittyvän viestinnän ja jotta voit osallistua kyselyihin, vierailuihin ja tapahtumiin oman harkintasi mukaan. Vierailuiden yhteydessä joitakin henkilötietoja voidaan käsitellä turvallisuuteen liittyvän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Verkkosivustomme ja liiketoimintamme hallinnoiminen, parantaminen ja suojaaminen teknisin keinoin (mukaan lukien vianetsintä, tietojen analysointi, testaus ja järjestelmän ylläpito).	(F) Tekniset tiedot	Käsittely on tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi liiketoimintamme hoitamiseksi, pitääksemme verkkosivustomme päivitettynä, liiketoimintamme kehittämiseksi, verkkoturvallisuuden varmistamiseksi ja petosten estämiseksi. Käytämme evästeitä – muita kuin välttämättömiä teknisiä evästeitä – ainoastaan, jos olet antanut siihen suostumuksesi.
Asiakkaan tuntemista ja tunnistamista koskevien tarkastusten (KYC-tarkastukset, Know Your Customer) suorittaminen	(A) Tunniste­tiedot (B) Yhteys­tiedot (E) Syntymäaika	Käsittely on tarpeen KYC-tarkastusten suorittamista koskevien lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

 

Siltä osin, kun henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun, olemme suorittaneet tasapainotestin. Tasapainotestin tarkoituksena on varmistaa, etteivät sinun etusi mene meidän oikeutetun etumme edelle. Jos haluat saada lisätietoa suorituista tasapainotesteistä, voit olla meihin yhteydessä käyttämällä kohdassa 1 ilmoitettuja yhteystietoja.

 

 

 

4. HENKILÖTIETOJEN JAKAMINEN

Voimme jakaa tietojasi FRV-konsernin sisällä silloin, kun se on tarpeen edellä määriteltyjen tarkoituksien toteuttamiseksi. Tämä käsittely perustuu oikeutettuun etuumme siirtää tietoja FRV-konsernin sisällä sisäisiin hallinnollisiin tarkoituksiin, kuten keskitetyn IT-järjestelmän käyttäminen sekä liiketoiminnan ja strategioiden yhtenäistäminen.

Voimme jakaa tietojasi kolmansille osapuolille seuraavissa tilanteissa:

• Kun se on tarpeen kohdassa 3 listattuja tarkoituksia varten.
• Viranomaisille, kuten kunnille, veroviranomaisille ja täytäntöönpanoviranomaisille lain edellyttäessä.
• Kun vilpittömässä mielessä uskomme, että tietojen luovuttaminen on tarpeen oikeuksiemme puolustamiseksi tai käyttämiseksi tai oikeusvaateelta puolustautumiseksi, sinun tai muiden turvallisuuden takaamiseksi, petoksen tutkimiseksi tai viranomaisen pyyntöön vastaamiseksi.
• Henkilölle tai yhteisölle, joka hankkii kaikki tai merkittävän osan liiketoiminnastamme, osakkeistamme tai omaisuudestamme tai jonka kanssa olemme fuusioitumassa.

Verkkosivustollamme voi olla evästeitä ja tietoja voidaan kerätä tai siirtää sieltä kolmansille osapuolille. Lisätietoja näistä kolmansista osapuolista ja tarkoituksista, joihin tietoja kerätään, on saatavilla verkkosivustollamme olevista Evästekäytännöstä. Käytämme evästeitä – muita kuin välttämättömiä teknisiä evästeitä – vain, jos olet antanut siihen suostumuksesi.

Jaamme tietoja, mukaan lukien henkilötietoja, neuvonantajamme Will & Must Oy:n kanssa kehitysvaiheen toteuttamiseksi ja muihin kohdassa 3 esitettyihin tarkoituksiin.

Lisäksi jaamme tietoja, mukaan lukien henkilötietoja, luotettaville kolmansina osapuolina toimiville palveluntarjoajillemme, jotka tarjoavat meille palveluita ja käsittelevät henkilötietoja puolestamme ja meidän ohjeidemme mukaan. Tällaisia palveluja ovat esimerkiksi hosting-palvelut, IT-järjestelmien ylläpito ja kunnossapito, neuvonantopalvelut, viestintä, markkinoinnin suunnittelu ja esittäminen, maksujen käsittely, analytiikka ja muut palvelut meille. Kolmansilla palveluntarjoajilla voi olla pääsy tai mahdollisuus käsitellä henkilötietojasi, jotta he voivat tarjota edellä mainittuja palveluita meille. Kolmannet osapuolet eivät saa hyödyntää henkilötietojasi muihin kuin niihin tarkoituksiin, jotka liittyvät heidän tarjoamiinsa palveluihin. Olemme solmineet tietojenkäsittelysopimukset henkilötietojen käsittelijöidemme kanssa.

 

 

 

5. TIEDONSIIRROT KOLMANSIIN MAIHIN

Emme siirrä tietojasi Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolisiin maihin ellemme ole varmistaneet siirron täyttävän yleisen tietosuoja-asetuksen V luvun vaatimukset.

Jotkut käyttämämme kolmannen osapuolen palveluntarjoajat ovat sijoittautuneet Euroopan talousalueen ulkopuolelle, joten heidän suorittamaansa henkilötietojen käsittelyyn liittyy henkilötietojen siirto Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Varmistaaksemme, että henkilötietosi saavat riittävän tietosuojan tason, olemme kuitenkin vahvistaneet, että tällaisissa tilanteissa on otettu käyttöön riittävät suojatoimet turvallisen siirron varmistamiseksi. Tällaisiin suojatoimiin kuuluvat Euroopan komission päätökset riittävästä tietosuojan tasosta, komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet ja EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys (Data Privacy Framework). Näiden toimenpiteiden katsotaan antavan henkilötiedoille saman suojan kuin minkä ne saavat Euroopan talousalueella. Voit pyytää jäljennöksen suojatoimista käyttämällä kohdassa 1 ilmoitettuja yhteystietoja.

 

 

 

6. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Säilytämme keräämiämme henkilötietoja niin pitkään kuin meillä on oikeutettu tarve tietojen säilyttämiseen. Kun tällainen oikeutettu tarvetietojen säilyttämiseen päättyy, poistamme tai anonymisoimme henkilötietosi.

Tunnistetiedot, Yhteystiedot, Pankkiyhteystiedot ja Maarekisteritiedot, jotka säilytetään sopimuksen olemassaolon osoittamiseksi, säilytetään sopimuksen keston ajan ja/tai kirjanpitoa ja verotusta varten 6 verovuotta sen vuoden päättymisestä, johon transaktio liittyy. Kohdassa 3 mainittuja muita tarkoituksia varten käsiteltyjä Tunnistetietoja ja Yhteystietoja säilytetään enintään 2 vuotta viimeisimmästä yhteydenotosta.

Teknisiä tietoja säilytetään 6 kuukautta tietojen keräämisestä.

Tietoja voidaan säilyttää pidempään, jos meillä on lakisääteinen velvoite siihen tai jos tietojen säilyttäminen on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

 

 

 

7. KUINKA VOIT KÄYTTÄÄ TIETOSUOJAOIKEUKSIASI?

Sinulla on erilaisia oikeuksia ja vaihtoehtoja liittyen omiin henkilötietoihisi. Alta löydät tiivistettynä nämä vaihtoehdot, oikeudet sekä tiedon siitä, kuinka voit käyttää näitä oikeuksia ja mitä rajoituksia niihin liittyy.

Tiettyjen edellytysten täyttyessä sinulla on seuraavat oikeudet:

• Oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihisi. Tämän oikeuden avulla voit saada kopion henkilötiedoista, joita meillä on sinusta sekä varmistaa, että käsitellemme kyseisiä tietoja lainmukaisesti.
• Oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista. Tämän oikeuden avulla voit pyytää meitä korjaamaan sinua koskevat tiedot, jotka ovat epätarkkoja tai vääriä.
• Oikeus pyytää tietojesi poistamista. Tämän oikeuden avulla voit pyytää meitä poistamaan tai siirtämään henkilötietoja silloin kun tietojen käsittelylle ei ole enää sopivaa perustetta.
• Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä silloin kun käsittelyperusteena on meidän (tai kolmannen osapuolen) oikeutettu etu ja sinulla on henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvä syy vastustaa tietojen käsittelyä tällä perusteella.
• Oikeus pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista. Tämän oikeuden avulla voit pyytää meitä lopettamaan tietojesi käsittelyn esimerkiksi jos haluat meidän selvittävän niiden paikkansapitävyyden tai käsittelyn perusteen.
• Oikeus pyytää tietojesi siirtoa toiselle taholle (tunnetaan myös nimellä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen).
• Jos käsittely perustuu vain nimenomaiseen suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta sellaisten henkilötietojen käsittelyn laillisuuteen, joka on suoritettu suostumukseen perustuen ennen suostumuksen peruutusta.

Jos haluat käyttää mitään tietosuojaoikeuksistasi, voit olla meihin yhteydessä sähköpostitse kohdasta 1 löytyvillä yhteystiedoilla. Yhteydenottosi jälkeen toteutamme pyyntösi sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Sinulla on oikeus tehdä ilmoitus kansalliselle tietosuojaviranomaiselle, jos olet tyytymätön tapaan, jolla käsittelemme henkilötietojasi. Suomessa ilmoituksen voi tehdä Tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle.

 

 

8. MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJASELOSTEESEEN

Tätä Tietosuojaselostetta voidaan tarvittaessa päivittää kuvastamaan muuttuvia oikeudellisia, sääntelyllisiä tai toiminnallisia vaatimuksia. Suosittelemme säännöllisesti vierailemaan verkkosivustollamme saadaksesi tiedon päivittyneistä tietosuojakäytännöistämme.